RoadRecord.hu kiküldetési rendelvény
NAV biztos ÚTNYILVÁNTARTÁS és KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY készítése 7 perc alatt, partnertávolságok tömeges számolása beépített térképpel háztól-házig! Nem külső térképes kilométervadászás, ez teljesen más kiküldetési rendelvény!
Telefonban érdeklődőnk elmondta, hogy a cége számára használja a magánautóját és a cég könyvelője meghagyta Neki, hogy útnyilvántartást kell vezetnie, és már sorolta is, hogy mi kéne arra szerinte… tankolás, km óra állás, miegymás.
Állj!
Magánautó céges használatát nem útnyilvántartással, hanem kiküldetési rendelvénnyel kell elszámolni, amire teljesen más előírások vonatkoznak! – hívtam fel érdeklődőm figyelmét, és Ő már adta is – volna a könyvelőjét, hogy “egyeztessek vele akkor én”.
A háttérből csak annyit hallottam, hogy “nekem ne mondja meg senki, hogy mi kell az útnyilvántartásba, útnyilvántartás kell és kész!”
Tehát beszélni nem tudtam vele, de azért megüzentem, hogy értem én, hogy milyen okos és mindenható ott a könyvelő, de azért nyugodjon meg, hogy kiküldetési kell oda és nem útnyilvántartás – márcsak azért se alkalmazza az útnyilvántartást, mert Neki, mint magánszemélynek kell beköhögni az összes elmaradt cégautóadót utólag, ha majd évek múlva egy szép napon kiderül, hogy mégis nekem volt igazam, és érvénytelenítik az elszámolását.
“Hát ja, ilyen a mi cégünk” – zárta le önirónikusan jót nevetve magukon érdeklődőm – vele nevettem én is – szépen elköszöntünk, én pedig mindjárt dobtam is kukába az adatlapját…
Örömmel jelentem be, hogy a tavaly elindult RLB60-RoadRecord együttműködés eredményeként tovább könnyítettük az RLB60 ügyfelek kiküldetési rendelvényeinek készítését!
Mint ismeretes, az RLB-60 Bt. saját programját megszüntette, helyette a RoadRecord-ot ajánlja.
Mostanra elkészült és ingyenesen letölthető konvertáló program és leírása, amivel RLB-60 programokból közvetlenül át lehet emelnia partnereket és esetleges látogatásuk sorrendjét!
Képzeld el az adóellenőr arcát, amikor mondjuk egymás mellé teszi a kiküldetési rendelvényeid és a havi számláid időrendi sorrendben és a kettő tökéletesen fedi egymást!
Amikor vevőként egy terméket / szolgáltatást keresek, akkor sokat adok a honlapon fellelhető vevői véleményekre – ez bizalmat épít -, és valljuk be, manapság annyira sok az átverés vagy az amatőr beszállító, hogy sok kellemetlenségtől kímélheti meg magát valaki, ha szán időt az “átvilágításra”.
Habár az ügyfélvélemények megjelenítése remek eszköz, mégis nagyon kevés magyar weboldalon lehet ilyet olvasni, ahol pedig lehet, sokszor hiteltelen a véleményt mondók elérhetőségei nélkül (én fel is szoktam hívni párat), vagy éppen az üzemeltető kozmetikázza azokat…
Churchill is megmondta, én is így vagyok vele: “Csak annak a statisztikának hiszek, amit én magam hamisítottam.”
Éppen ennek kivédésére szeretem a Google+ oldalakat, mert ott csak valós fiókkal bejelentkezve, az üzemeltető által kozmetikázhatatlanul olvashatók a vélemények, maximum ezekre csak válaszolni lehet.
Ezt tettem én is, amikor tavaly beindítottam az oldalunkat, és körlevélben kértem meg Ügyfeleinket, hogy akinek van kedve, ossza meg tapasztalatait itt.
Az eredmény engem is meglepett, összességében 4,9 csillagra értékelték a programunkat és öröm volt olvasni, hogy mi milyen örömöt tudtunk szerezni sok embernek a program használatával!
Nem a kiszámítható gazdaságpolitikáról vagyunk híresek, így megértem azokat, akik az év végével az utolsó pillanatig kivártak, amikor valamilyen döntéshelyzetben vannak ez ügyben.
Kedvenc sztorim gyorsan: többször előfordul, hogy valaki feliratkozik hozzánk érdeklődőként vasárnap este, és mire hétfő reggel visszahívjuk, csak ennyit mond: “Már nem aktuális, visszhall…”
Vajon mi történhetett egy éjszaka alatt?
Visszatérve, az útnyilvántartás/kiküldetési rendelvény kérdése is ilyen, sokan sakkoznak, hogy mi legyen az autókkal: vegyünk – ne vegyünk (lesz még a cég?), béreljünk – lízingeljünk (ez most nagyon megy a lízingÁFA visszaigényelhetősége miatt), esetleg a cégautót rakjuk ki magánba, hogy ne kelljen cégautóadót fizetni?
Sok az eldöntendő kérdés, de legalább idén már abban biztosak lehetünk, hogy az útnyilvántartással és kiküldetési rendelvénnyel kapcsolatban nincs adóváltoztatás, így könnyebb a döntés!
Mindig is kiemelten fontosnak tartottuk, hogy a RoadRecord program a hatályos előírásoknak és az Ügyfelek elvárásainak is maximálisan megfeleljen.
Mindenkori cél, hogy tényleg olyan megoldást adjunk Ügyfeleink kezébe, ami egyben jó befektetés is, és örömmel is használ mindenki, hiszen a kiküldetési rendelvény elkészítését alapvetően senki sem szereti.
Már a kezdetekkor is folyamatosan együtt dolgoztunk a szakma jeles képviselőivel, az utóbbi időben pedig az MKOE-vel (Magyar Könyvelők Országos Egyesülete) különösen szoros lett a munka.
Fejlesztéseinknek köszönhetően most viszont örömmel jelenthetem be, hogy az MKOE szakmai ajánlásával látta el a RoadRecord programot, a piacon csak mi rendelkezünk ilyen minősítéssel, hurrá – hurrá!
A RoadRecord az egyetlen olyan kiküldetési rendelvény program, amelyik beépített térkép segítségével tömegesen számoljaa felvitt partnerek közti távolságokat.
Ez az egyedülálló technológia nem összetévesztendő a más programokban használatos Google Maps-es integrációval!
Mi a különbség?
Időt spórolsz. Sokat.
Ha mondjuk 200 partnered van a programban, akkor a Google Maps-el egyesével kell kiszámoltatni a távolságokat, míg a mienk fél perc alatt számol 200 x 200 = 40.000 távolságot egyszerre!
Próbáld ezt meg Google Maps-el! :)
Amúgy attól is NAV-biztos a kiküldetési rendelvényünk, hogy mi mindig a 2 pont közötti legrövidebb távolságot számoltatjuk a térképünkkel, mert abba biztosan nem tud belekötni a NAV!
Ez az utazások 99%-nál tökéletes, de néha előfordul, hogy valaki esetileg vagy állandóan más útvonaltávolságot szeretne elszámolni.
Semmi akadálya, a RoadRecord ezt is tudja, erről szól az alábbi videó:
Egészen pontosan ma 11.028 autóra van regisztrálva az útnyilvántartó programunk, ez már gombócból is sok! :)
Még az ismerőseim is néha megkérdezik, hogy “Mi a fenét tudsz ezen annyit dolgozni?” – egyszerűen nem látszik, nem is hiszik el, hogy egy ilyen “száraz” témával is mennyi teendő van, hogy tényleg a leg-leg-leg útnyilvántartót tehessük az Ügyfeleink asztalára, hogy Ők sok időt spórolhassanak meg az amúgy utálatos munkán!
Köszönjük mindenkinek, ilyen hálás közönségnek öröm dolgozni, és meglátjátok: tömérdek ötletünk van még, hogy még fájdalommentesebb legyen, sőt egyenesen élvezet legyen a kiküldetési rendelvények vezetése!
Ebben a bejegyzésben segíteni fogunk a konkurenseinknek!
Biztos vagyok benne, hogy mindenki az X, Y vagy éppen a Z útnyilvántartó szoftvergyártót jelölné meg konkurensünknek, ha megkérdezném.
Pedig a fenét, nem Ők a mi igazi konkurenseink…
Akik nem tőlünk, hanem más gyártóktól vesznek kiküldetési rendelvény programot azok összesen tizedannyian(!) sincsenek, mint azok, akik a valódi konkurenciánkkal helyettesítenek!
TOP 3 konkurencia
1. “Majd a könyvelő megoldja!”
2. “Majd a titkárnő összedobja excelben!”
3. “Semmi pénze nincs”, gagyit meg inkább nem vesz.
Fentiekből látható, hogy igazából gazdasági okai vannak, ha valaki nem a RoadRecord programot választja.
Nem, nem azért mert az drága, aki használja az tudja, hogy még olcsó is.
Akinek meg semmi pénze nincs, annak meg minden drága, de legalább azzal mélyen egyet tudok érteni, hogy az a legdrágább, ha kidobjuk a pénzt egy használhatatlan vacakra. Akkor inkább gyűjteni kell a jóra, sokan ezt is teszik – nagyon okosan!
Tehát a könyvelők és a titkárnők – mint konkurenseink – mindent elsöpörnek!
Mert mi történik?
Vannak olyan könyvelők (nem a konkurens-féle), akik tudják és értik, hogy csak számlákból – mert mi másból – nem lehet NAV-biztos kiküldetési rendelvényt készíteni, ezért nem vállalják totál kamuhoz a felelősséget – és a kiküldetési rendelvény készítését megbízójukra hárítják -, és inkább egy jó programot ajánlanak Nekik amivel időt és büntetést spórolhatnak meg.
Vannak persze azok a kiszolgáltatott könyvelők és titkárnők akik mindent bevállalnak, hogy jó pontot szerezzenek a főnöknél, közben pedig egyikük sem tudja, hogy pont a közös sírjukat ássák!
Még laikus számára is olyan égbekiáltó hibák és ellentmondások szoktak ezekben lenni, hogy egy adóellenőrnek csak azon kellene gondolkodnia, hogy mennyire büntessen…
Kedves “konkurens” könyvelők, titkárnők és egyéb irodai – kiszolgáltatott – dolgozók!
Ez nem a Ti hibátok!
Tudom jól, hogy senki sem jókedvében csinálja ezt, sőt, egyenesen utáltok selejtet gyártani!
Kedves főnökök, vállalkozók, megbízók!
Első kézből tudom, hogy ez még a Ti hibátok sem!
A “hiba a rendszerben van”, hiszen én is cégvezető vagyok, tudom, hogy ez az utolsó dolog, amivel foglalkozni tudtok, dolgozni kell a túlélésért – jobb esetben a fejlődésért -, a fenntarthatóságért folytatott mindennapi harcotokban!
Megoldás viszont kell – és van megoldás!
A RoadRecord mobil alkalmazása pont erre a problémára ad megoldást, nagyon egyszerű és mindenkinek fájdalommentes:
1. Az autót használó telepíti a telefonjára a mobilalkalmazásunkat, ami gyakorlatilag egy adatgyűjtő funkciót lát el a partnerek meglátogatása közben
2. Az útnyilvántartás készítő munkatárs (titkárnő, könyvelő, stb.) gépére van feltelepítve a RoadRecord asztali programja
3. Az autót használó hó végén a mobiljáról egy gombnyomással átküldi az adatokat az kiküldetési rendelvényt készítőnek
4. Ott megjelennek a fix adatok, melyeket ideális esetben csak nyomtatni kell, szükség esetén kiegészíthető.
Ennyi: a megbízónak nem kell programmal pepecselni, a könyvelőnek nem kell kamu adatokkal dolgoznia!
Ugye milyen egyszerű?
Mire vársz? Töltsd le most!
Útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény az okostelefonodról
A Windows 8.1 megjelenésével természetesen nem kell a RoadRecord esetében kompatibilitási problémáktól félni, programunk tökéletesen működik rajta, épp most teszteltem én is a gépemen! :)
Milyen lenne már, ha csak úgy ömlesztve lennének a partnerek a kiküldetési rendelvény programodban és állandóan több tíz- vagy száz partnerből kéne autónként és havonta kiválogatni, hogy kik játszottak abban a hónapban?
